Wer einen Teil seiner Arbeiten im Heimbüro erledigen kann, muss oft Akten aus dem Büro mit nach Hause nehmen. Auch Lehrer tragen oft mehrere Unterlagen bei sich, da sie den Unterricht daheim vorbereiten und dort auch Klausuren und andere Schülerarbeiten korrigieren. Dabei ist es wichtig, dass die Dokumente beim Transport gegen Beschädigungen geschützt sind. Eine Aktentasche sollte also wasserdicht und möglichst robust sein. Außerdem ist es vorteilhaft, wenn sie über mehrere Fächer verfügt, sodass man die Akten gut ordnen kann und stets die richtigen griffbereit hat. Nicht zuletzt sollte die Tasche angenehm zu tragen sein, insbesondere wenn sie nicht nur mit Dokumenten, sondern auch mit Büchern und anderen schweren Gegenständen beladen ist. Erreicht wird dies unter anderem durch eine Polsterung am Schulterriemen, die ein unangenehmes Einschneiden in die Haut verhindert. Ein zusätzlicher Tragegriff sorgt dafür, dass man die Schultern bei Bedarf entlasten und das Gewicht der Tasche mehr auf die Arme verlagern kann.
Das gängigste Material bei der Herstellung von Aktentaschen ist Leder. Dieses hat den Vorteil, dass es sehr stabil und langlebig ist, auch wenn sich mit der Zeit natürlich einige Gebrauchsspuren darauf zeigen. Günstiger sind Modelle, die aus Kunstleder gefertigt werden. Hierbei sollte man besonders auf eine gute Verarbeitung achten. Manche Taschen sind zwar unschlagbar günstig, halten aber größeren Belastungen nicht dauerhaft Stand und weisen bereits nach wenigen Tagen oder Wochen die ersten Schäden auf. Insbesondere die Nähte sind oft eine Schwachstelle, außerdem sind synthetische Materialien oft nicht so reißfest wie echtes Leder. Auch bei Aktentaschen aus Stoff gibt es deutliche Unterschiede. Einige Materialien sind sehr robust und langlebig, andere sind bereits nach verhältnismäßig kurzer Zeit kaputt oder sehen nicht mehr ansprechend aus. Daher sollte bei der Wahl der Aktentasche nicht nur der Preis eine Rolle spielen, auch eine gute Qualität, sorgfältige Verarbeitung und ein hoher Tragekomfort sind wichtig. Hier allzu sehr zu sparen kann sich unter Umständen als Fehler erweisen.